PRESENTACION

El presente blog tiene la finalidad de dar a conocer los principios éticos que debe regir una secretaria,  el principal es la prudencia pues día con día pasa por nuestras manos información de la empresa, del jefe, de los proveedores, de los clientes; información que debemos saber cuidar y respetar.

¿QUE ES ÉTICA PROFESIONAL?

      La ética de una profesión, es el conjunto de normas en términos de los cuales la definimos como buenas y malas.

     El bien se refiere aquí , a que la profesión constituye una comunidad dirigida al logro de una cierta finalidad.

¿CÓMO APLICAMOS LA ÉTICA PROFESIONAL EN NUESTRO TRABAJO?

Se aplica tanto en la vida laboral como en la personal, cada vez que una persona debe tomar una decisión que requiera de ciertos criterios deberá tener cierta ética para hacerlo   y es importante decir que la ética no es juzgada legalmente si no moralmente.

ETICA PERSONAL:

Es la decisión que uno como individuo o como persona realiza para escoger la opción buena o la opción mala, de acuerdo a los valores y la formación de cada persona.

ÉTICA PROFESIONAL:

La profesión puede definirse como “la actividad personal, puesta de una manera estable y honrada al servicio de los demás y en beneficio propio, a impulsos de la propia vocación y con la dignidad que corresponde a la persona humana”
La ética   es   la presencia de normas   en la conducta del ser humano las cuales han determinado su comportamiento, vemos como desde se niño aprende o absorbe a través de diferentes maneras las normas morales que deben regir su conducta en todas las   circunstancias y momentos de la vida;   La cuestión ética es de gran relevancia para todo individuo y se extiende al ámbito laboral. En cada decisión que se tome, estará inmiscuido algo de ética. 

SABEMOS QUE..................

Un SECRETO es algo que pocos conocen, algo que no se dice a todo el mundo, solamente reservado a unos cuantos; por lo tanto podemos decir que es un privilegio conocer un secreto, pero también una gran responsabilidad

Las secretarias que son capaces de brindar un trato cordial han escuchado quejas como "Si pues señorita, en la otra oficina la señorita no me explico como era este trámite", o "hay señorita, usted si me escucha y hasta sabe mi nombre, la otra me dijo solamente deme su ticket", lo cual nos hace saber lo importante también que es saber escuchar a las personas y ponernos en su lugar, tratar a los demás como esperamos ser tratados, empatía.

CODIGO ÉTICO PARA LA SECRETARIA Y ASISTENTE EJECUTIVA

CONFIDENCIALIDAD: Guardar con  reserva la información sobre la empresa

HONESTIDAD: Decir la verdad es una de las más grandes virtudes, ser honesta en los aciertos y errores; éxitos o fracasos, forma parte del código ético de una secretaria.

LEALTAD: Si somos leales a nuestra empresa y a nuestro jefe, ellos también lo serán con nosotros; la lealtad no tiene costo, no debemos perder esa virtud por los chismes en la oficina.

CONFIABILIDAD: Cumplir a tiempo con nuestras obligaciones secretariales y de la mejor manera nos hace personas confiables, es estar siempre en el momento en que se necesita es una labor de la asistente.

RESPONSABILIDAD: Elaborar una lista con todas las tareas estableciendo prioridades de tal manera que todo el trabajo se realice de manera eficiente y oportuna.

COLABORADORA: Siempre estar dispuesta a compartir lo que sabemos, decir si mientras podemos, pero también aprender a decir no con amabilidad y cortesía.

FLEXIBILIDAD: Siempre estar dispuesta al cambio es una tarea de la secretaria, el mundo es cambiante y los conocimientos también, muchos días se tendrán que salir de la rutina para resolver alguna emergencia, la secretaria tiene que aceptar los cambios día a día según las necesidades de la empresa.

 

DIFERENCIAS ENTRE ÉTICA Y MORAL

ÉTICA

E   Es aquella ciencia, que estudia las cosas por sus causas, de lo universal y necesario, que se dedica al estudio de los actos humanos. Pero aquellos que se realizan tanto por la voluntad y libertad absoluta, de la persona. Todo acto humano que no se realice por medio de la voluntad de la persona y que esté ausente de libertad, no ingresan en el estudio o campo de la ética.

      LA MORAL 

      Son las reglas o normas por las que se rige la conducta de un ser humano en concordancia con la sociedad y consigo mismo. Este término tiene un sentido contrario frente al de «inmoral» (contra la moral) y «amoral» (sin moral). La existencia de acciones y actividades susceptibles de valoración moral se fundamenta en el ser humano como sujeto de actos voluntarios. Por tanto, la moral se relaciona con el estudio de la libertad y abarca la acción del hombre en todas sus manifestaciones.